Gestion de l’Ethique et Droit d’Alerte
Gestion de l’Ethique
ASPEN NDB et le Groupe ASPEN dans son ensemble adoptent une politique de « tolérance zéro » envers tout comportement contraire à l’éthique assurant ainsi la renommée du Groupe.
Le Groupe a nommé un Responsable Ethique pour la société ASPEN NDB dont les coordonnées figurent ci-après :
ASPEN fait partie de l’Institut Ethique d’Afrique du Sud
Code de conduite
Le Code de Conduite définit le bon comportement de l’ensemble des salariés du Groupe ASPEN. Il est conforme aux recommandations de l’Organisation de Coopération et de Développement Economiques en ce qui concerne la corruption. De plus, les prestataires de service et les fournisseurs des sociétés du Groupe ASPEN doivent adhérer eux-mêmes au Code de Conduite.
Le Code de Conduite couvre notamment sans que cette liste ne soit exhaustive, les thématiques suivantes :
• Agir en conformité avec les valeurs d’ASPEN ;
• Agir de manière équitable envers tous ;
• Agir en tant qu’ambassadeurs d’ASPEN ;
• Assurer l’intégrité dans les échanges commerciaux ;
• Contrôler les cadeaux et les avantages procurés ou reçus;
• Se prémunir contre la corruption ;
• Garantir l’intégrité des informations qualitatives et quantitatives ;
• Préserver la protection et l’utilisation de la propriété ;
• Contrôler les échanges commerciaux ;
• Protéger les informations confidentielles ;
• Prévenir le délit d’initié ;
• Sauvegarder la sécurité, la santé, la qualité et l’environnement ;
• Veiller au droit de la concurrence ;
• Assurer la conformité aux bonnes pratiques;
• Assurer une bonne gestion de la comptabilité et de l’Entreprise.
Code de conduite fournisseurs NDB
En accord avec les recommandations « King III », un programme de gestion de l’éthique a été formalisé et étendu à toutes les filiales du Groupe ASPEN. Ce programme est géré par le Directeur de l’Ethique sous la direction du Comité Social et Ethique dont le but est d’ :
• Assister le Comité Audit et Risques ainsi que le Comité Social et Ethique en évaluant les risques éthiques au niveau Groupe ; et
• Assister le Comité Social et Ethique à évaluer la mise en place et la conformité des procédures du Groupe.
Lors de la formation initiale et à l’arrivée de chaque nouveau salarié, ces derniers sont sensibilisés aux valeurs éthiques du Groupe. Tous les nouveaux salariés obtiennent une copie du Code de Conduite et doivent signer et accepter ce dernier préalablement au début de leur mission. Le Code de Conduite est accessible à tous les salariés via le réseau intranet ainsi que dans le livret d’accueil.
Le Groupe mène ses affaires dans un environnement fortement réglementé. ASPEN assure une promotion de ses médicaments dans le respect des réglementations applicables. La société ASPEN NDB a mis en place une procédure de gestion des cadeaux et/ou avantages, procurés à ou reçus de fournisseurs ou prestataires de services actuels ou potentiels. Tout salarié qui reçoit un cadeau et/ ou un avantage excédant la valeur unitaire de 80€ TTC, a pour obligation de compléter le Formulaire de déclaration des cadeaux et avantages et de le remettre au Responsable Ethique de la société ASPEN NDB. Néanmoins et selon les circonstances, certains types de cadeaux ou d’avantages sont strictement interdis quel que soit leur valeur. Un registre des cadeaux et avantages est tenu par le Responsable Ethique. Ce registre est accessible à la demande du Comité Exécutif.
ASPEN ne réalise aucun paiement ni aucun don à des partis politiques. Néanmoins les salariés sont libres de participer, ou non, à la vie politique dans leur vie privée.
Ligne Ethique
ASPEN s’efforce de promouvoir une culture d’ouverture et de transparence au sein du Groupe. Tous les salariés ainsi que les fournisseurs, les prestataires de services et les clients, sont invités à faire part de tous comportements contraires à l’éthique dont ils ont connaissance dans l’exercice de leurs missions.
Cette ligne Ethique, indépendante et gérée par Deloitte, est mise à la disposition de tous les salariés, clients, fournisseurs du Groupe.
Toutes les notifications font l’objet d’une étude approfondie. Des solutions correctives sont mises en place dans tous les cas afin d’améliorer le contrôle et pour prévenir la récurrence des incidents.
Les PDF suivants fournissent des informations supplémentaires pour toute question au sujet de comportement contraire à l’Ethique au sein d’ASPEN.
Courrier Service d’alerte Fournisseurs
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Déclaration du Groupe Aspen sur esclavage moderne
Déclaration du Groupe Aspen sur esclavage moderne
Conflits d’Intérêts
Conformément aux exigences du Groupe, la société ASPEN NDB a mis en place une procédure relative à la gestion des Conflits d’Intérêts.